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红十字学生理事会公关策划书案例

发布时间:2018-04-15浏览量:1867
红十字学生理事会公关策划书案例

  红十字学生理事会公关策划书案例

  一摘要

  通过问卷投放,问卷回收以及问卷分析,我们掌握了充分的数据资料,在对这些资料进行深入细致分析的基础上,通过探索不同因素的交叉关系以及比例关系,我们得出仲恺红十字学生理事会目前作为校六大组织之一,自2008年至今,仲恺农业工程学院红十字学生理事会的无偿献血工作推动力度大,工作制度化常态化,多年来连续被广州市人民政府评为广州市无偿献血先进单位,并被广东省卫生厅和广东省省红会评为广东省无偿献血先进单位,是广州市和广东本科院校无偿献血工作的标兵单位。在抓住校领导强力支持的机遇下红十字学生理事会有了长足的发展,至今日,发展到了一定的程度,面临发展为更大、更强、更好组织的一个瓶颈。

  在综合考虑到仲恺红十字学生理事会的发展历史,发展理念,目前面临的状况,我们认为仲恺红十字学生理事会下学期的公关方案的目标是:巩固基础,建设内部,形成文化;开拓项目,积极宣传,造成影响。

  二公关策划的目的

  通过一系列切实有效的公关推广活动,以专业化运作的方式,深度发掘仲恺红十字学生理事会现有的各种资源与潜力,给仲恺红十字学生理事会提供一个未来发展的明晰、有力的定位,并通过学校新闻传播、品牌宣扬、活动推广等形式,整合各种公共关系与潜在优势,打造出一个全新的仲恺红十字学生理事会形象,让红十字学生理事会可以摆脱目前的瓶颈,更好更快的发展,壮大,最终达到建立起一个生机勃勃的协会新品牌。

  三公关活动策划

  红十字会一周年纪念活动策划

  策划人: 張留全

  策划单位:仲恺农业工程学院红十字学生理事会会

  策划时间:

  ㈠活动题目:纪念红十字会成立一周年活动

  ㈡活动背景:自2008年1月1日红十字会成立至今,红十字学生理事会年满一岁,虽年轻,却努力,通过不断完善内部结构,积极举办公益性活动,已在校内外颇具影响,且会内同学团结亲密,俨然是一个大家庭,虽然因为种种原因仲恺红十字学生理事会没有举办成立大会,但至今已成立一周年,且学校要举办无偿献血表彰大会,到时会有学校的各位领导到场,相应的影响较大,我们红十字学生理事会有必要为红会庆生,通过借助此次大会正式宣告我们红十字学生理事会在学校六大协会的地位。

  ㈢活动目的:

  ⒈为红十字会成立一周年进行庆贺,努力把红十字会建设的更完善更具影响力,成为我校的招牌社团,借助此次大会正式宣告我们红十字学生理事会在学校六大协会的地位。

  ⒉将红十字会内各个部门的新老成员聚集一起,交流经验,互相勉励,加强内部团结,提升凝聚力。

  ㈣活动时间:2013年6月20日(暂定)

  ㈤活动地点:B栋210(暂定)

  ㈥活动指挥中心:仲恺红十字学生理事会组织部

  ㈦活动流程:

  ⑴前期准备:外联部:①向学校申请场地。

  ②向学校申请活动资金(具体数目见预算) ③准备红十字会条幅

  ④准备饮水机、大课桌各两份。 ⑤准备音箱、话筒。

  信息部: ①将红十字会各部成员名单打印好,要求各

  部部长通知到每位成员,环保起见,请参加同学尽量自带水杯,现场会准备纸杯。

  ②收集整理红会一年中主要活动及相关内

  容,已书面形式交给宣传部部长。

  宣传部:①将办公室上交的有关红会活动资料以图

  文并行的方式制作展板,要求简洁而说明问题。

  ②制作两张海报,半开海报纸,以动漫加

  文字的形式说明红会纪念活动举办时间和地点,请红会同学准时参加。

  ③将活动中的游戏规则、趣味问题、歌曲、

  问候语等制作成幻灯片,要求有吸引力而温馨。

  组织部:①组织同学在活动前购买橘子、苹果、瓜子、

  糖果、彩喷、细绳和气球,并购买奖品。

  ②根据活动中心的座位情况,安排各部门到

  场后的就做顺序(会长、部长在第一排,老干事、新干事依次后排)

  ③每部选出六名同学,共分成两组,一组在

  活动开始前做准备工作,另一组在活动结束后清理场地。

  ④要求每部出至少两个节目,唱歌、舞蹈、

  小品不限,歌曲不超过五分钟,小品类节目不超过半个小时。

  选择合适的两名会内同学作为活动主持,制定活动表演顺序,通知到准备节目的同学。

  监察部(献血服务部兼任):①将红会各部同学名单打印好,活动开始

  前签到,并认真记录未到同学名单。

  ②活动进行时要起到维持秩序的作用,以

  保证活动顺利进行。

  组织部、培训部、无偿献血服务部的红会同学积极参加,

  并配合其他部门的工作。

  设置奖项:一等奖:工作笔记本,每人一本。 二等奖:真彩黑色签字笔,每人一支。 三等奖:精美书签,每人一个。 另准备精美工作笔记本发给会长和各部长。

  ㈧活动预算:

  物资:大课桌一张,红十字会条幅一条,饮水机两台,音箱及话筒

  一份。

  资金:300个气球18元,1张全开海报纸2元,水果共计120元,

  笔记本(包括奖品和发给会长部长的)24个共计175元,15支笔和15个书签共计60元,3袋纸杯12元。

  总计:387元

  ㈨活动预期效果:通过本次活动,坚定红会成员建设好红会的信心, 使红会内部更加团结,借助此次大会正式宣告我们红十字学生理事会在学校六大协会的地位,对外树立更加良好的形象。

  ㈩活动举办单位:仲恺农业工程学院红十字学生理事会。

  (十一)活动负责人:红十字学生理事会会长 (十二) 活动联系人:红十字会组织部

  仲恺农业工程学院白云校区无偿献血活动策划书

  时间不停地在改变,真情的传递却无时无刻无处不在延续着。转眼2013年第一学年将要结束,大批新学子即将到来为仲园带来新的气息,奉献爱心从来都是一场永不间断的接力赛,在白云校区即将结束学期里最后一次的无偿献血工作显得尤为重要,为此作为学校的公益性社团组织我们应当妥善好担任引导角色。

  一、活动目的

  1.弘扬红十字会爱心社“人道、博爱、奉献”的精神;

  2.宣传无偿献血相关知识,提高同学对无偿献血的认知,更好地普及无偿献血有益社会及个人的健康发展意识;

  3.借此倡导仲园学子不仅要努力学习科学文化知识,还要用心关注社会发展,用行动关爱他人、回报社会。

  4、拯救他人生命,共创和谐社会,留下优良的传统,使无偿献血成为一种人人认同的文化。

  二、活动主题

  一滴热血,一份关爱,同在蓝天下,共享生命的感动。(6月份)

  三、无偿献血工作主要参与部门及单位

  校团委、红十字爱心社、仲恺农业工程学院各学院

  四、活动地点

  学生公寓3栋楼下

  五、活动时间

  2013年6月 8日

  七、活动前期准备

  1、申请

  (1)活动申请:

  由秘书部向社团联合会以及校团委一次性递交两次献全血活动的申请书,活动申请在开学初完成,保证献血活动能如期进行。

  (2)场地申请:

  由白云校区红十字爱心社外联部向社团联合会申请白云校区学生公寓3号楼下作为无偿献血活动场地,场地申请在3月中旬完成。

  (3)物资申请:

  外联部提前一个星期向白云校区物业管理中心提出申请借用35张折叠椅、20张长桌,并向主献院系借用350张小凳子。

  2、召开会议

  (1)部门工作动员大会

  1)会议时间:2013年6月2日 9:30~10:30

  2)会议地点:B栋教学楼,具体教室待定,由秘书部负责安排

  3)会议人员:爱心社白云校区部长会长团

  4)会议内容:讲解13--14年第二学期的献血计划,各部门内部工作分

  配

  (2)院系负责人会议

  1)会议时间:2013年6月2日 21:30~22:30

  2)会议地点:B栋教学楼,具体地点待定

  3)参与者:献血委员会、白云校区各院系献血负责人

  4)会议内容:

  1.由秘书部负责通知会议参与人员会议具体时间、地点;

  2.向各院系献血负责人介绍本次活动内容

  3.确定各院系献血负责人主要工作,详细讲解参加无偿献血的条件、注意事项等

  4.安排各院系献血负责人在各自学院展开对此次献血活动的宣传,并组织献血者名单的收集,确定各院系上交献血者名单为6月7日

  5.通知各院系负责人收集并统计其所在院系曾经参与献血的人的名单(包括在校献血或非在校献血)。献血部分发统计表格,各院系 按照表格填写好信息

  6.各主献院系内部挑选并提交2位献血活动志愿工作人员的名单和联系方式,在6月7日前完成

  7.派发登记表格、宣传手册;

  3、活动宣传(5月份为献血活动宣传月)

  (1)横幅宣传

  1)内容: “真心奉献每时每刻每秒,真爱传递百里千里万里”(6月份)“仲恺农业工程学院无偿献血活动日——校团委 红十字爱心社”(每次献血活动都要张挂)

  2)横幅制作时间:6月初完成,张挂时间为6月3~11日

  3)张挂地点:B栋教学楼楼下围栏处、3栋天桥、活动现场 4)负责部门:宣传部制作,外联部申请

  (2)海报宣传

  1)海报数量:8张

  2)制作:由宣传部负责制作,由外联部向学校申请海报张贴场地,标明献血分时段

  3)张贴地点:教学楼B、C栋宣传栏、河边宣传栏(学生公寓2栋、3栋旁边)、饭堂后门、学生公寓2号楼、4号楼、5号楼的宣传栏

  (3)网络宣传

  1)网络宣传类型:各班Q群、QQ签名和心情、微博、仲恺树洞机器人、校园论坛、仲园微博群等(每天宣传,持续五天)

  2)参与人员:爱心社全体成员

  3)宣传时间:献血活动前一周

  (4)传单宣传 1)物资:小册子、宣传纸条

  2)宣传纸条制作:将A4纸分成八份,每份打印相同内容(无偿献血活动主题、举办单位、主献单位、联系人、活动举办时间、爱心社标志)

  3)小册子上贴上宣传单,分发给各单位、学院负责人,交由他们进行分发,必要时可协同献血部成员一起到各宿舍宣传;

  (5)自行车校园游

  1)物资:自行车6辆、气球、卡纸

  2)游行时间:6月4日17:00~17:30

  3)旗子制作时间:6月2日~3日(用写有“我献血,我光荣”字样的旗子悬挂在车尾,并于每辆车绑上十个粉红色的气球)

  4)秘书部负责收集工作人员名单

  (6)献血活动成果展暨图片展

  1)时间:6月份第一周

  2)地点:5栋过道柱子间

  3)制作:宣传部收集并筛选12--13年度第一个学期的一些献血照片,一式两份打印出来(用彩色打印)秘书部收集分配工作人员

  (7)饭堂电视宣传 1)时间:2013年6月4日~6日 (早晨、中午、晚上) 2)地点:饭堂1~3楼,每楼一台电视

  3)制作:有宣传部收集资料,将献血图片及献血注意事项、流程等知识制作成视频,音乐背景《爱,因为在心中》;

  4)注意事项;尽量不要跟NBA比赛起冲突,不然造成的负面影响很大,导致同学反感情绪不利于宣传;

  4、其他

  (1)工作人员名单收集

  1)秘书部收集爱心社内部工作人员名单,献血服务部收集各院系工作人员名单

  2)时间:6月6日前完成

  3)岗位安排:献血服务部负责

  (2)岗前培训

  1)培训内容:各岗位职责培训

  2)培训单位:献血服务部

  3)参与人员:献血活动工作人员

  4)培训地点:教学楼B栋教室,具体地点待定;献血前一天在学生宿舍公寓3栋楼下献血活动现场再次进行实地培训

  5)培训时间:6月6日晚9:30~10:00

  6)物资:职能解说打印版、工作人员安排表

  八、献血活动当天流程、场地布置和献血车路线

  1.活动流程

  报名 体检、电子报名 等候、吃茶点 献血 休息 领取献血证、纪念品

  2. 场地布置

  上图为现场布置图一,适用于上采血车献血;

  下图为现场布置图二,适用于报名人数过多时,现场设置采血点

  九、献血活动结束

  1、清点桌椅数量,及时归还物业管理处。

  2、整理献血人数,餐券等。

  3、拿好献血登记表,以便做最后的献血名单整理。

  4、收拾现场,整理好物品。

  5、将献血人数告诉杨老师。

  6、献血营养餐就餐人数通知饭堂经理(下午5点前将大概人数先告诉饭堂经理)

  7、写通讯稿

  十、后期工作

  1、献血后第二天,尽快将剩余的餐劵和献血情况登记表上交校团委

  2、整理成功献血名单并将各学院献血者名单发到院系负责人手中,整理签到表

  3、将献血者名单发一份给宣传部,以便做光荣榜

  4、将这次活动的资料,包括海报,献血前后报名登记表名单,相片,通讯稿等活动相关资料,整理好交给秘书部存档

  5、在活动结束后四天内,将活动所有费用列一张清单出来,上报秘书部(附有收据或发票)

  6、收集各个活动参与的工作者的献血活动总结,总结献血活动,并在活动结束三天内将活动总结表上交社团联合会

  十一、活动注意事项

  1、若遇到下雨、停电等情况,应及时向血液中心联系,做好活动改期的方案

  2、现场工作人员要密切注意献血后同学的反应,及时缓解期间紧张的情况,若出现头晕等情况及时与医护人员联系

  3、人数太多情况,应进行人流分流,及时安排献血者分时段,并及时通知献血者,献血场地增加休息区的座椅、茶点区增加茶点供应等

  4、在献血过程中,如有部门干事因有一些特殊情况造成岗位缺席等情况,应由负责人及时调动分配人手,补充岗位缺席,使得工作保持顺利进行

  5、要合理安排物资,保证物资供应。出现物资不足时应及时向物管申请借用物资

  6、要和献血的同学说清楚献血前的注意事项,问清楚有没有带齐各种证件(主要是身份证)

  7、也要和献完血的同学说清楚献血后的注意事项。

  十二、经费预算

  物品数量单价(元)总价(元)

  小凳子350张

  折叠椅25张

  长桌20张

  饮水机2架

  桶装水6桶5.533

  横幅3条80240

  海报8张18144

  卡纸20张1.530

  排插3个

  油性笔4支2.510

  透明胶3个3.510.5

  剪刀2个

  气球2袋510

  垃圾袋8个18

  垃圾桶6个

  写字板6个848

  沙滩椅2张

  杂志架4个

  展板2个140280

  复印资料1200份0.1120

  透明胶43.510.5

  自行车租用205100

  献血小礼品60053000

  合计 4044

  归纳总结

  在做好我们红十字学生理事会自己本来工作的基础上,我们今后的工作就是围绕:巩固基础,建设内部,形成文化;开拓项目,积极宣传,造成影响。

  在今后的工作中1、 要学会自我宣传

  注重自我宣传是公关意识的重要组成部分。自我宣传是扩大社会影响,建立协会声誉,树立协会形象的主要手段。协会自我宣传的途径主要有:首先,通过精心设计协会外观形象来进行自我宣传。比方说协会的办公室风格、活动布置等物质性的空间形象,以及协会的会服、会徽、协会理念这些精神性的外观形象,所有这些外观形象都会对学院同学们产生直观直觉的影响,对于树立协会形象具有积极的、有效的作用。其次,通过有计划的协会特定的专项活动来进行自我宣传(仲恺农业工程学院红十字学生理事会周年庆、新生健康知识讲座、献血知识讲座,急救证考试等)。

  2、 要学会主动沟通

  协会沟通是以信息传递为主要内容的,通过协会与成员间的、协会与协会间的、协会与学校领导间的交往的基本形式来加以实施的。它的基本要求是积极、主动、有效。学校所给予的支持和帮助对协会来说是非常重要的,它是协会生存、发展的重要支柱。协会的主动沟通意识,是保全红十字学生理事会与各方交流思想,融洽感情,增进友谊,建立良好关系网络的基本保证。

  3、要学会收集信息

  协会公共关系的基本职能便是采集信息,而信息又是执行决策咨询职能的基础,因此对协会领导来说,具备注重信息的公关意识是非常重要的。协会领导在注重收集大量信息的同时,必须要注意信息的准确性,缺乏准确性的信息是无用的信息,它只会导致决策的失误。其次要注重来自正式渠道的信息和非正式渠道的信息。

  相信红十字学生理事会下届相关负责人在保持现有学校强力支持,现有各方面沟通联系等的基础上,增强内部人员培训,加大宣传,举办更大型活动,积极和兄弟学校联系,加大社会影响力方面下更大的力气。相信通过一系列的努力仲恺红十字学生理事会一定可以更大、更强、更好!!!

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